Datenschutz-Bestimmungen

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie

Vivid Resourcing ist eine Handelsabteilung der G2V Recruitment Group.

Vivid Resourcing respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Verordnung (EU) 2016/679) ist eine neue Verordnung, die die Datenschutzverordnung (Richtlinie 95/46/EG) ersetzt. Die Verordnung zielt darauf ab, die Datenschutzgesetzgebung in den EU-Mitgliedstaaten zu harmonisieren und die Privatsphäre zu verbessern Rechte für Einzelpersonen und die Bereitstellung eines strengen Rahmens, innerhalb dessen kommerzielle Organisationen legal tätig sein können.

Obwohl das Vereinigte Königreich seine Absicht bekundet hat, die EU zu verlassen, gilt die DSGVO ab dem 25. Mai 2018 im Vereinigten Königreich. Die Regierung beabsichtigt, dass die DSGVO nach dem Brexit im britischen Recht fortbesteht, und hat außerdem ein Datenschutzgesetz eingeführt, das das derzeitige Datenschutzgesetz zu gegebener Zeit ersetzen soll.

Ihre neuen Rechte gemäß der DSGVO sind in dieser Mitteilung dargelegt, gelten jedoch erst, wenn die DSGVO am 25. Mai 2018 in Kraft tritt.

Bitte lesen Sie das Folgende sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und unseren Umgang damit zu verstehen.

Für die Zwecke der jeweils geltenden Datenschutzgesetze ist der Inhaber der Daten die G2V Recruitment Group Limited, 4th Floor, 10 Old Bailey, London, EC4M 7NG.

Unser nominierter Datenschutzkontakt von Matt Weller, Business Systems Manager ( matt.weller@g2vgroup.com ).

Diese Datenschutzerklärung wird in einem mehrschichtigen Format bereitgestellt, sodass Sie sich zu den unten aufgeführten spezifischen Bereichen durchklicken können. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.

1. WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND

ZWECK DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie die G2V Recruitment Group, ihre Tochtergesellschaften und Abteilungen Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website erfassen und verarbeiten, einschließlich aller Daten, die Sie möglicherweise über diese Website bereitstellen, wenn Sie Ihren Lebenslauf hochladen, und eine Arbeitszeittabelle verarbeiten , oder nehmen Sie an einem Wettbewerb teil oder nutzen Sie unsere Rekrutierungsdienste.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erheben wissentlich keine Daten über Kinder.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir zu bestimmten Gelegenheiten bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie vollständig darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden . Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Wer wir sind und was wir tun

Wir sind eine Personalvermittlungsagentur und ein Personalvermittlungsunternehmen im Sinne der Arbeitsvermittlungs- und Beschäftigungsunternehmensverordnung von 2003 (unser Geschäft). Wir erheben die personenbezogenen Daten der folgenden Arten von Personen, damit wir unsere Geschäfte durchführen können;

• Potenzielle und platzierte Kandidaten für unbefristete oder befristete Positionen
• Potenzielle und Live-Kundenkontakte
• Lieferantenkontakte zur Unterstützung unserer Dienstleistungen
• Angestellte, Berater, Leiharbeiter
• Wir erfassen Informationen über Sie, um unser Kerngeschäft und unsere Nebentätigkeiten auszuführen.

REGLER

Unsere vollständigen Daten sind:

Vollständiger Name der juristischen Person: G2V Recruitment Group Limited

Name und Titel des primären Datenschutzkontakts: Matt Weller, Business Systems Manager

E-Mail-Adresse: matt.weller@g2vgroup.com

Postanschrift: 100 Grays Inn Rd, London WC1X 8AL

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), einzureichen. Wir würden uns jedoch über die Gelegenheit freuen, uns mit Ihren Bedenken zu befassen, bevor Sie sich an das ICO wenden, also kontaktieren Sie uns bitte zunächst.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN

Diese Version wurde zuletzt am 14. Mai 2018 aktualisiert und historische Versionen sind hier archiviert und können durch Kontaktaufnahme angefordert werden.

Das Datenschutzgesetz im Vereinigten Königreich ändert sich am 25. Mai 2018. Obwohl diese Datenschutzerklärung die meisten Ihrer Rechte nach den neuen Gesetzen darlegt, können wir einige Ihrer Anfragen (z. B. eine Anfrage zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten) möglicherweise noch nicht bis Mai 2018 beantworten, da wir noch arbeiten unsere Systeme auf einige dieser Änderungen vorzubereiten.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

LINKS ZU DRITTANBIETERN

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), sind nicht enthalten.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

• Identitätsdaten umfassen Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht Geburtsdatum, Familienstand und Angehörige, Kontaktinformationen zu nächsten Angehörigen und Notfall, Sozialversicherungsnummer, Kopie von Führerschein, . Kopien von Arbeitszeugnissen, Referenzen und anderen Informationen, die in einem Lebenslauf oder Anschreiben oder als Teil des Bewerbungsverfahrens enthalten sind, Berufsbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Arbeitszeiten, Ausbildungsnachweise und Berufsmitgliedschaft, Vergütungsverlauf, Leistungsinformationen über Ihre Verwendung von unsere Informations- und Kommunikationssysteme und Fotos.
• Zu den Kontaktdaten gehören Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Beschäftigungsort oder Arbeitsplatz. Telefonnummern Compliance-Dokumentation und Referenzen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen und Ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich belegen, Lebenslauf und Foto, Links zu Ihren Berufsprofilen, die öffentlich verfügbar sind, z. B. LinkedIn, Twitter, geschäftliches Facebook oder Unternehmenswebsite.
• Zu den Finanzdaten gehören Bankkontodaten, Gehaltsabrechnungen, Steuerstatusinformationen, Vergütung, Jahresurlaub, Renten- und Leistungsinformationen.

• Transaktionsdaten umfassen Details über Zahlungen an und von Ihnen und andere von Ihnen genutzte Detaildienste.
• Zu den technischen Daten gehören Internet Protocol (IP)-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform und andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
• Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, Ihre Interessen, Vorlieben, Feedback und Umfrageantworten.
• Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketing von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, sodass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, politischen Meinungen, Ihrer Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen zu Ihrer Gesundheit sowie genetischen und biometrischen Daten). .

INFORMATIONEN ZU STRAFRECHTLICHEN VERURTEILUNGEN

Wir dürfen Informationen in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen nur verwenden, wenn dies gesetzlich zulässig ist und unser Mandant dies verlangt. Dies ist in der Regel der Fall, wenn eine solche Verarbeitung zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist.

Weniger häufig verwenden wir Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen, wenn dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist, wenn es zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) erforderlich ist und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zu erteilen, oder wenn Sie dies bereits getan haben machte die Informationen öffentlich.

Wir gehen davon aus, dass wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen aufbewahren werden.

Wir sammeln nur dann Informationen über strafrechtliche Verurteilungen, wenn dies angesichts der Art der Rolle angemessen ist und wir rechtlich dazu in der Lage sind. Gegebenenfalls werden wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens Informationen über strafrechtliche Verurteilungen sammeln oder wir können diese Informationen direkt von Ihnen im Laufe Ihrer Tätigkeit für uns erhalten.

WENN SIE PERSONENBEZOGENE DATEN NICHT ANGEBEN

Wenn wir gesetzlich oder gemäß den Bedingungen eines Vertrags, den wir mit Ihnen haben, personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder abzuschließen versuchen, zu erfüllen (z. B. um Ihnen Rekrutierungsdienste anzubieten). In diesem Fall müssen wir möglicherweise die Dienstleistungen stornieren, für die Sie uns beauftragt haben, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.

3. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, einschließlich durch:

• Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and Financial Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
  • reichen Sie Ihren Lebenslauf ein;
  • sich für unsere Rekrutierungsdienste bewerben/anfordern;
  • ein Konto auf unserer Website erstellen;
  • unsere Dienste oder Publikationen abonnieren;
  • um die Zusendung von Marketingmaterial an Sie zu bitten;
  • an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
  • Geben Sie uns ein Feedback.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Während Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Unsere Cookie-Richtlinie ist auf Anfrage erhältlich.
• Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties and public sources as set out:
  • Identitäts- und Kontaktdaten aus Quellen wie LinkedIn, Unternehmenswebsites, Websites von Stellenbörsen, Online-Lebenslaufbibliotheken, Ihrer Visitenkarte und persönlichen Empfehlungen.
  • Technische Daten von Dritten, einschließlich Unternehmen innerhalb unserer Gruppe, Geschäftspartnern, Subunternehmern in technischen, professionellen, Zahlungs- und anderen Dienstleistungen, Werbenetzwerken, Analyseanbietern, Suchinformationsanbietern, Kreditauskunfteien, professionellen Beratern.

• Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten.
• Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Companies House und allen vergleichbaren Registern mit Sitz in der EU.

4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Am häufigsten verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen:

• Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.
• Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
• Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf die Zusendung von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder Textnachricht. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren .

ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die wir zwischen Ihnen und uns abschließen wollen oder abgeschlossen haben, und um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie von uns anfordern oder von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind, weil dies der Fall ist für Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen relevant sind.

Um Ihnen Informationen über andere von uns angebotene Waren und Dienstleistungen bereitzustellen, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft, bereitgestellt oder angefragt haben.

Die Kerndienstleistung, die wir unseren Kandidaten und Kunden anbieten, ist die Vermittlung von Kandidaten an unsere Kunden zum Zweck der vorübergehenden oder dauerhaften Anstellung. Unser Service erstreckt sich jedoch auch auf die Unterstützung von Einzelpersonen während ihrer gesamten Karriere und auf die Unterstützung des Ressourcenbedarfs und der Strategien von Unternehmen.

Nachfolgend haben wir in tabellarischer Form beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben auch festgestellt, was unsere berechtigten Interessen sind, wo dies angemessen ist.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, möglicherweise aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Einzelheiten zu der spezifischen Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn mehr als eine Grundlage in der nachstehenden Tabelle aufgeführt ist.

MARKETING

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung. Sie können Ihre Datennutzung verwalten, indem Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns eine Meinung darüber zu bilden, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Dienste für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf gesendet, Informationen oder Dienstleistungen von uns angefordert, Dienstleistungen von uns in Anspruch genommen haben oder wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben, und in jedem Fall Sie haben sich nicht gegen den Erhalt dieses Marketings entschieden.

DRITTANBIETER-MARKETING

Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb der G2v Recruitment Group weitergeben.

ABMELDUNG

Sie können uns oder Dritte jederzeit bitten, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie uns jederzeit kontaktieren.

Wenn Sie den Erhalt dieser Marketingmitteilungen ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund eines Vertrags, in Anspruch genommener Dienstleistungen, einer Garantieregistrierung, Serviceerfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

KEKSE

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren. Für weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies fordern Sie bitte eine Kopie unserer Cookie-Richtlinie an.

ÄNDERUNG DES ZWECKS

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten

LAGER

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern gespeichert. Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder ein Passwort gewählt haben), mit dem Sie auf bestimmte Teile unserer Website zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, niemandem ein Passwort mitzuteilen.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; Jegliche Übertragung erfolgt auf eigene Gefahr. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um zu versuchen, unbefugten Zugriff zu verhindern.

5. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der Tabelle in Absatz 4 oben aufgeführten Zwecke an die unten aufgeführten Parteien weitergeben.

• Externe Dritte, wie im Glossar angegeben .
• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.

Wir verlangen von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

6. INTERNATIONALE TRANSFERS

Die Daten, die wir von Ihnen erheben, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („ EWR “) übertragen und dort gespeichert werden. Sie können zum Zweck unserer Personalbeschaffungsdienste an Dritte außerhalb des EWR übertragen werden. Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des EWR tätig sind und für uns oder einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die unter anderem mit unseren Rekrutierungsdiensten und der Bereitstellung von Supportdiensten beschäftigt sind. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung zu.

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind, indem wir von allen unseren Konzernunternehmen verlangen, dass sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dieselben Regeln befolgen. Diese Regeln werden als „verbindliche Unternehmensregeln“ bezeichnet. Für weitere Einzelheiten siehe Europäische Kommission: Binding Corporate Rules .

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ihnen ein ähnliches Maß an Schutz geboten wird, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen wird:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuft wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern .
• Wenn wir bestimmte Dienstleister einsetzen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie in Europa. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer .
• Wenn wir Anbieter mit Sitz in den USA verwenden, können wir Daten an sie übertragen, wenn sie Teil des Privacy Shield sind, das von ihnen verlangt, einen ähnlichen Schutz für personenbezogene Daten zu bieten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield .

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu den spezifischen Mechanismen wünschen, die wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwenden.

7. DATENSICHERHEIT

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. DATENAUFBEWAHRUNG

WIE LANGE WERDEN SIE MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, unter Berücksichtigung von Kriterien wie geltenden Verjährungsvorschriften. Diese Aufbewahrungsfrist haben wir für die ordnungsgemäße Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, als notwendig und angemessen erachtet, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob Wir können diese Zwecke auf andere Weise und gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen erreichen.

Einzelheiten zu Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie von uns anfordern können, indem Sie uns kontaktieren .

Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang aufbewahren, nachdem sie für Steuerzwecke keine Kunden mehr sind.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unten unter Löschung anfordern . Zu Ihrer Information werden pseudonymisierte Daten erstellt, indem identifizierende Felder innerhalb einer Datenbank genommen und durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme ersetzt werden.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen unbegrenzt ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

9. IHRE RECHTE

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die folgenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

• Fordern Sie Zugriff auf Ihre persönlichen Daten an.
• Fordern Sie die Korrektur Ihrer persönlichen Daten an.
• Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte

KEINE GEBÜHR ERFORDERLICH

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben).

WAS WIR VON IHNEN BENÖTIGEN KÖNNEN

Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um uns dabei zu helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sicherzustellen (oder um eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben, sie zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

FRIST ZUR ANTWORT

Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.

10. GLOSSAR

GESETZLICHE GRUNDLAGE

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens, unser Geschäft zu führen und zu verwalten, um es uns zu ermöglichen, Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Als Personalvermittlungsunternehmen und Personalvermittlungsagentur vermitteln wir Kunden Kandidaten für Festanstellungen, Zeitarbeitsplätze oder selbstständige berufliche Verträge. Der Austausch personenbezogener Daten unserer Kandidaten und unserer Kundenkontakte ist ein grundlegender, wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses. Um die Karrierewünsche unserer Kandidaten und den Ressourcenbedarf unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit personenbezogenen Daten von Kandidaten und Kunden, die historische Informationen sowie aktuelle Ressourcenanforderungen enthält. Um unser Geschäft aufrechtzuerhalten, auszubauen und weiterzuentwickeln, müssen wir die personenbezogenen Daten von potenziellen Kandidaten und Kundenkontakten erfassen. Sie können weitere Informationen darüber erhalten, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, indem Sie uns kontaktieren

Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines solchen Vertrags erforderlich ist.

Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

DRITTE

EXTERNE DRITTE

• Kunden, um ihnen Kandidaten vorzustellen
• Kandidaten zum Zweck der Vermittlung von Vorstellungsgesprächen und Engagements
• Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Leistungs- und Compliance-Verpflichtungen aller Verträge, die wir mit ihnen oder Ihnen eingehen
• Subunternehmer, darunter E-Mail-Marketing-Spezialisten, Event-Organisatoren, Zahlungs- und andere Finanzdienstleister
• Werbetreibende und Werbenetzwerke, die die Daten benötigen, um relevante Werbung auszuwählen und für Sie und andere bereitzustellen. Wir geben keine Informationen über identifizierbare Personen an unsere Werbetreibenden weiter, aber wir stellen ihnen aggregierte Informationen über unsere Benutzer zur Verfügung (z. B. können wir sie darüber informieren, dass 500 Männer unter 30 Jahren an einem bestimmten Tag auf ihre Anzeige geklickt haben). Wir können solche aggregierten Informationen auch verwenden, um Werbetreibenden dabei zu helfen, die Art von Zielgruppe zu erreichen, die sie ansprechen möchten (z. B. Frauen in SW1). Wir können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gesammelt haben, verwenden, um den Wünschen unserer Werbetreibenden nachzukommen, indem wir ihre Werbung dieser Zielgruppe anzeigen;
• Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen;
• Kreditauskunfteien, unser Versicherungsmakler, Compliance-Partner und andere Unterauftragnehmer, um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen, wenn dies eine Bedingung dafür ist, dass wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen.
• Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz in der EU und den USA fungieren und IT- und Systemadministrationsdienste erbringen.
• professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche fungieren, darunter Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz in der EU, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
• HM Revenue & Customs, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich fungieren und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.

IHRE RECHTE

Sie haben das Recht:

Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Datensubjekt-Zugriffsanfrage“). Dies ermöglicht Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Fordern Sie die Korrektur der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen, obwohl wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.

Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen den örtlichen Gesetzen entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag möglicherweise aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt . Sie haben auch das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dadurch können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Nutzung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen, wir müssen jedoch überprüfen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.

Fordern Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten an. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, zu deren Verwendung Sie uns ursprünglich Ihre Zustimmung gegeben haben oder bei denen wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darauf hinweisen.